- Startsida
- SKR
- Tjänster
- Teckna samverkansavtal
- Avtalsformalia
Hur ska avtalet se ut?
Ett samverkansavtal ska kunna hålla över tid för alla parter. Ni behöver därför tydliggöra hur avtalet partsgemensamt ska vårdas, hållas levande och känt i hela organisationen. Men även ta höjd för hur det ska hanteras om någon part vill säga upp avtalet.
I detta steg kommer ni
- Komma överens om arbetsprocess och identifiera vilka som har mandat att teckna avtalet
- Klargöra avtalsformalian
- Tydliggöra hur avtalet ska fungera i vardagen
Tänk på
Frågor att diskutera, skriva avtal och avtalsformalia
- Är vi överens om innebörden i de begrepp vi använder?
- Hur ska vi som parter omhänderta informations- och förhandlingsskyldigheten enligt 11, 14, 19 och 38 §§ i medbestämmandelagen (MBL)?
- Hur ska vi som parter hantera den samverkan som regleras i 6 kapitlet arbetsmiljölagen (AML)?
- Hur ska vi utforma avtalet så att anpassningar är möjliga till olika delar av organisationen?
- Vilken struktur och form ska vi ha på våra möten så att vi kan vara transparenta och bidra till tillit? (gemensam dagordning, när kallelse och dagordning bör skickas ut, minnesanteckningar/protokoll, utrymme för dialog, information inför och återkoppling efter möten.)
- Ska avtalet gälla tills vidare eller under en begränsad period?
- Vilka villkor ska gälla vid uppsägning?
Frågor att diskutera, hur avtalet ska fungera
- Vilka frågor ska vi behandla på arbetsplatsträffar (APT) respektive samverkansgrupp eller central samverkansgrupp?
- När bör kallelser, dagordning och underlag skickas ut för att dialogen ska bli effektiv och meningsfull under mötena?
- Hur ska vi koppla det systematiska arbetsmiljöarbetet till samverkanssystemet och organisationens styrning, till exempel verksamhetsplanering och budget?
- Hur ska vi hantera skyddskommitténs uppgifter (som regleras i 6 kapitlet 9§ arbetsmiljölagen, AML) i samverkan?
- Hur hanterar vi frågor i samverkan som rör:
- årlig uppföljning av SAM?
- företagshälsovård och upphandling?
- handlingsplaner enligt 3 kap. 2a § (AML)?
- planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation?
- planering av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall?
- upplysning och utbildning rörande arbetsmiljön?
- Hur kan arbetsgivaren säkerställa att det finns en samstämmighet mellan delegationsordning, fördelning av arbetsmiljöuppgifter och den samverkansnivå som frågor hanteras på i organisationen?
- Hur möjliggör vi att alla medarbetare oavsett arbetstider eller anställning kan delta på APT-möten?
- Hur ska vi partsgemensamt implementera, tillämpa, vårda och utvärdera avtalet?
- Hur ska vi hantera situationen om en part säger upp avtalet?
Stöd och inspiration till arbetet
Partsgemensamma kommentarer till avtal om samverkan och arbetsmiljö